Tips menggunakan Yahoo! Messenger dalam bekerja
YM atau Yahoo Messenger salah satu Instant Messenger yang sangat populer saat ini juga sudah umum digunakan dikantor-kantor. Walaupun masih banyak kantor yang melarang penggunaan YM dengan alasan mengganggu produktifitas kerja. Tapi kalau menurut saya apa bedanya sih dengan orang yang dikantor juga sambil main game, liat-liat gambar porno, telpon-telponan & sms an (diluar kebutuhan kerja), atau malah lebih parah, ngerjain Side Job dikantor.
Di Think.Web sendiri penggunaan YM diperbolehkan, malah diharuskan. Karena selain digunakan untuk media berkomunikasi dengan client YM digunakan juga sebagai media komunikasi di kantor. Kenapa nggak ngomong langsung atau telpon ke extension? Dengan YM tulisan bisa di copy-paste, percakapan bisa di dokumentasi dan juga lebih efisien untuk percakapan dengan beberapa orang yang saling berbeda tempat. Hal lain yang sangat berguna adalah bisa sambil ditinggal kerja. Kerja kok disambil? Bagi kami yang bekerja dalam environment bekerja multitasking memang bekerja di sambil diskusi adalah hal yang biasa dan penting.
Karena hal tersebut saya punya beberapa tips yang mungkin berguna didalam menggunakan YM sebagai salah satu sarana bekerja. (Tips ini dibuat berdasar YM versi 8.1)
1. Groupping
Buat lah groupping untuk list friend yang ada. Dengan demikian akan lebih mudah dalam menemukan teman-teman kita. Buat aja nama group yang sederhana dan benar-benar mewakili hubungan kita dengan teman-teman tersebut.
Penting:
- Beri nama group dengan imbuhan “a, b, c…” atau “1, 2, 3..” sehingga group itu juga di list sesuai urutan tertentu. Misal: “a Office” untuk group dari rekan kerja, sehingga ketika kita lebih cepat dan mudah menemukan nama mereka. Saran saya tempat kan group yang orang-orang nya paling sering dihubungi di paling atas dan yang ke 2 tersering di paling bawah, karena menggunakan scroll bar lebih mudah jika memilih paling atas dan paling bawah, dibanding mencari di tengah-tengah.
- Un-Collapse group yang orang-orang nya jarang Anda ajak bicara (tekan panah kecil disebelah nama Group). Dengan demikian list Anda tidak terlalu panjang kebawah.
- Jika perlu hide offline Contact (tekan control + H). Tetapi hal ini tidak terlalu disarankan jika ada beberapa teman Anda yang suka nya tampil Invisible.
2. Contact Details
Selalu ubah lah Contact Details dari masing-masing nickname ke detail yang lebih mudah kita mengerti/ingat. Setiap teman kita mungkin saja sudah mencantumkan contact detail masing, walaupun banyak juga yang tidak, tetapi hal ini tidak menjamin kita menjadi mudah dalam pencarian. Yang ditampilkan di list YM adalah contact detail dan bukan nickname teman-teman kita, hal ini karena nickname biasanya jauh lebih susah di ingat.
Bisa saja semua teman Anda yang bernama Udin akan muncul dengan tampilan yang sama semua. Karena itu penting untuk mengubah Contact Details ke yang lebih spesifik, misal: Udin Jangkung, Udin SMA 3 dll.
3. Feature Search
Tahukah Anda bahwa di YM ada fungsi search? Letaknya di bagian atas dari YM Anda (lihat gambar).

Fungsi search ini akan sangat mempermudah Anda dalam pencarian nickname atau nama teman Anda. Jika Anda hanya ingat sebagian huruf/kata dari nickname teman Anda maka search ini akan membantu dengan melakukan auto complete.
Atau jika yang Anda ingat hanya sebagian dari nama depan atau panggilan atau sebutannya search YM ini juga akan membantu menemukan. Karena itu Edit Contact Details (point 2) menjadi hal yang cukup penting.
4. Multiple Selection
Anda dapat memilih beberapa nama dengan menggunakan tombol control (hold ctrl + click) dan kemudian klik kanan dan pilih Invite to Conference.
Atau bisa juga multiple selection ini untuk mengirimkan pesan yang sama ke beberapa orang (CMIIW, baru bisa di YM 9).
Sementara fungsi-fungsi itu yang menurut saya dapat membantu Anda dalam menggunakan Yahoo Messenger secara efektif.
Silahkan menambahkan jika Anda mengetahui fungsi-fungsi lain yang membantu efektifitas penggunaan.













